1.基金會來函1份

2.會議紀錄及簽到表1份（主席親自簽名，正面用印，影本註明「與正本相符」並核章）。

3.前一年度工作報告正本1份（正面用印）。

4.前一年度收支餘絀表、資產負債表、淨值變動表、現金流量表、財產清冊正本1份。（均須相關人員核章及用印）

5.基金存款證明文件影本1份（註明「與正本相符」並核章）。

6.設監察人者，應加附全體監察人簽署監察報告書1份（正面用印）。

7.如法院登記財產總額或當年度收入達新台幣3000萬元以上，應加附會計師簽證查核報告書1份。

8.所有文件表頭請加蓋印信；影本部分請加蓋與正本相符及董事長章。